Planowanie ślubu to setki małych decyzji. Dobra wiadomość: większość z nich zależy od kilku pierwszych. Jeśli ustalisz je w dobrej kolejności, reszta zaczyna układać się sama.
1. Ustalcie trzy rzeczy: budżet, liczbę gości i termin
To fundament. Budżet mówi, na co Was stać, liczba gości — jak dużej sali potrzebujecie, a termin — co będzie jeszcze dostępne. Zanim zaczniecie oglądać sale, spiszcie wstępną listę gości i ustalcie górną granicę wydatków. Zostawcie w budżecie kilka procent rezerwy na niespodziewane koszty.
2. Zarezerwujcie salę i ceremonię
Sala i termin w USC lub kościele to zwykle pierwsze rezerwacje, bo popularne daty znikają najszybciej. Przy oglądaniu sali pytajcie o to, co jest w cenie menu, jak wygląda dopłata za dodatkowych gości, do której godziny trwa przyjęcie i jakie są terminy wpłat zaliczek.
3. Kluczowi usługodawcy
Następni w kolejce są fotograf, kamerzysta i muzyka (zespół lub DJ). Dobrzy usługodawcy mają kalendarze zapełnione z dużym wyprzedzeniem. Przy każdej umowie zapiszcie: kwotę, zaliczkę, termin dopłaty i godzinę przyjazdu w dniu ślubu.
4. Stroje, zaproszenia i dekoracje
Suknia i garnitur potrzebują czasu na przymiarki i poprawki. Zaproszenia warto wysłać z wyprzedzeniem, z prośbą o potwierdzenie do konkretnej daty. Dekoracje i kwiaty łatwiej zaplanować, gdy znacie już salę i motyw przewodni.
5. Lista gości z potwierdzeniami i dietami
Gdy zaczną spływać odpowiedzi, notujcie przy każdym nazwisku: potwierdzenie, osobę towarzyszącą, dzieci, dietę i alergie oraz potrzebę noclegu. Na tej podstawie przygotujecie menu, rozsadzenie przy stołach i listę noclegów.
6. Ostatni miesiąc: rozsadzenie i plan dnia
Na kilka tygodni przed ślubem przygotujcie rozsadzenie przy stołach i szczegółowy plan dnia z godzinami — od przygotowań, przez ceremonię, po oczepiny. Prześlijcie go usługodawcom i świadkom, żeby w dniu ślubu nikt nie musiał do Was dzwonić.
7. Ostatni tydzień
- potwierdźcie ostateczną liczbę gości z salą,
- przygotujcie koperty z dopłatami dla usługodawców,
- spakujcie paczkę awaryjną: igła i nitka, plastry, leki przeciwbólowe, ładowarka,
- przekażcie jednej osobie numery do wszystkich usługodawców.
Szczegółowy rozkład zadań miesiąc po miesiącu znajdziesz w artykule Harmonogram przygotowań do wesela, a budżet rozpiszesz w kalkulatorze budżetu.
Chcesz mieć to wszystko w jednym miejscu? Planer Ślubny zbiera listę gości, budżet z zaliczkami, usługodawców i harmonogram w jednym pliku PDF — do druku albo na tablet. Nie wiesz, który planer wybrać? Zrób krótki quiz.